powerpoint alternatives

Presentaciones: Alternativas a PowerPoint

¿Por qué buscar una alternativa de PowerPoint?

Durante años, PowerPoint ha sido el programa más popular y potente de presentación de diapositivas. Al igual que cómo ‘Sharpie‘ se ha convertido en sinónimo de ‘marcador permanente’, ‘PowerPoint’ se ha convertido en sinónimo de ‘presentación de diapositivas’. Es, por lo general, lel mejor software de presentación que hay. Sin embargo, no todo el mundo puede permitirse el lujo de usarlo legalmente.

Por suerte para usted, hay una gran cantidad de programas que hacen la que podamos hacer presentaciones sin necesidad de arruinarnos. Sin embargo, creo que vale la pena mencionar que ninguno de ellos son muy  superiores a PowerPoint. Algunos son diferentes, algunos están cerca del mismo nivel, pero ninguno de ellos son mejores. Es difícil mejorar algo que ya es casi perfecto. Sin más preámbulos, aquí están las que considero las mejores alternativas cuando ya te has cansado de PowerPoint

1. Prezi – Gratis y Online

 La mayoría de las presentaciones con PowerPoint son iguales. Haces clic a través de las distintas diapositivas, con cada diapositiva es una tarjeta diferente. Cada tarjeta se llena con información diferente. Puede introducir texto, fotos, vídeo, y así sucesivamente. Las tarjetas sólo vienen una tras otra, y son básicamente el equivalente de un documento o un ensayo por partes. Esta fórmula puede ser muy sencilla, pero es también un poco aburrida. También puede hacer que sea difícil transmitir las relaciones (que no sea cronológico) en una presentación estándar. Prezi no es así.

¿Recuerdas aquellas presentaciones de cartulina de tres pliegues que solía hacer en la escuela primaria? Prezi detiene el mismo diseño, más intuitivo, y hace que hace que la presentación sea digitalprezi vs powerpoint.

Al ver una presentación de este tipo, usted es capaz de enfocar completamente fuera y echar un vistazo a toda la imagen. También puede hacer click a través de las diapositivas, lo que implica “volar” de una parte de la presentación a la siguiente.

 Prezi es la alternativa más interesante a PowerPoint, y he encontrado que es muy útil cuando se está escribiendo una presentación que habla de un tema más amplio. La estructura de Prezi hace que sea fácil de saltar de un punto clave a otro, de una manera integral. Prezi está disponible de forma gratuita, aunque también puedes ser premium pagando una determinada cantidad al mes.

2. Keynote – $19.99

Keynote es muy similar a PowerPoint, pero sólo está disponible para los usuarios de Mac y sigue el típico modelo de creación de la presentación. Selecciona un tema, después llena la tarjeta, y los medios de entrada como mejor le parezca. Keynote es simple. Cuando se habla de software que hace la presentación, lo simple es bueno.

La mayor ventaja de Keynote sobre sus competidores es su capacidad para hacer presentaciones que son realmente agradables a la vista. Apple siempre ha mantenido la estética en gran estima, y ​​que la filosofía se traslada en este software. A partir de las presentaciones basadas en datos basados ​​en la foto, Apple hace que sea fácil crear un producto final que es minimalista y elegante. Keynote también es bastante funcional, permitiendo una fácil compatibilidad con PowerPoint. Se puede abrir presentaciones de PowerPoint, y puede exportar los proyectos como archivos de PowerPoint. Se ofrece comodidad por todas partes.

 Por no mencionar, que es una ganga. Keynote es un software que yo considero que es de gama alta, y se puede comprar una licencia de una sola vez por $ 19.99.

3. Sway – Gratis

sway vs powerpointUn producto de Microsoft, Sway es, probablemente, la “verdadera” alternativa a PowerPoint que hay. Sin embargo, en realidad no es la mejor. Como Prezi, Sway permite al usuario crear presentaciones que son menos tradicionales en términos de formato. A diferencia de Prezi, sin embargo, Sway le permite crear presentaciones más “normales”. Es mucho más versátil que Prezi, que creo que lo convierte en un producto superior.

Hablando de versatilidad, también puede utilizar este software para otras cosas que las presentaciones. A menudo se utiliza en la redacción de informes y boletines informativos. Me gusta esta característica porque PowerPoint siempre ha parecido que ofrecer una funcionalidad más el formato de palabra. Es bueno tener algo que pone tanto de esas aplicaciones juntos. Ya que es de Microsoft, que probablemente podría adivinar que Sway está fuertemente integrado con otros productos de Microsoft. Y tú estarías bien. Sway le permite extraer fácilmente los medios de comunicación e información de su cuenta onedrive para su uso en la presentación. Sway también se ve muy bien. Yo no diría que se ve tan bueno como Keynote, pero está cerca.

4. Impress – Gratis

Originalmente, había una versión de Impress, desarrollado por OpenOffice. Sin embargo, desde entonces, debido a la adquisición de todo tipo de negocio Hi-Jinks, Impress (y todos los demás productos originales de OpenOffice) están siendo desarrollados tanto por OpenOffice, y por su “sucesor”, LibreOffice. Ambas versiones de Impress son similares, pero ligeramente diferente. En general, LibreOffice actualiza sus productos con más frecuencia que OpenOffice. LibreOffice Impress es más pulido que OpenOffice Impress, pero honestamente, la mayoría de las características en una versión de Impress se puede encontrar en la otra. Es sólo que LibreOffice es generalmente más estable, más fácil de usar, y más agradable a la vista.

Al igual que todas las aplicaciones de OpenOffice / LibreOffice, Impress es gratuita. Es compatible a través de Windows, Mac, Linux y dispositivos, lo cual es una gran ventaja. Es fácil de obtener en sus manos, y es fácil de acostumbrarse, pero definitivamente no es el software más atractiva presentación por ahí.

5. Google slides – Gratis

Es fácil de usar sin necesidad de saber usarla. Es atractiva sin carecer de sustancias. No tiene nada nuevo ni especial, pero no es tan diferente que tienes que ir a través de un tutorial de 20 minutos para averiguar cómo funciona.

Las presentaciones de Google tienen todas las características básicas que usted desea para salir de PowerPoint. Se le permite hacer presentaciones de buen ver que son más o menos a la par google slides vs powerpointpresentaciones ingeniosas de PowerPoint. Es capaz de exportar presentaciones al formato de archivo .ppt o .pptx. Tiene una buena selección de temas pre-preparados para elegir. Es completamente gratuito, mientras es estable, bien apoyado, y moderno. Además, en realidad no requiere una descarga. A las presentaciones de Google se puede acceder fácilmente desde el navegador, y también es accesible a través de las aplicaciones de iOS y Android.

 

Si te ha gustado este post y eres de los que no les gusta usar los típicos programas, buscadores o aplicaciones de siempre porque ya se ha cansado o no le ofrecen ningún valor añadido, te recomiendo este post sobre Buscadores alternativos a Internet

 

Atajos de Microsoft Word

Atajos de Microsoft word ¿Cuáles son los mejores?

Continuamos nuestra guía de atajos de teclados (shortcuts) para que aprendas a ser más productivo con tu paquete de ofimática. Hoy tenemos la guiía de atajos de Microsoft Word.

Todos sabemos que MicrosoftWord se encarga del procesamiento de textos. Fue creado por la empresa que lleva su nombre, y viene integrado junto al resto de paquetes Office.
Aquí tienes la guía de atajos de Microsoft Word que seguro te ayudan en el futuro

Atajos de Microsoft Word: uso de CTRL

Con letras

Negrita: CONTROL+B

Cursiva: CONTROL+I

Subrayar: CONTROL+U

Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que

Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR

Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X

Pegar texto u objetos: CONTROL+V

Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Rehacer la última acción: CONTROL+Y

Con números

CTRL+1: Definir un interlineado simple
CTRL+2: Definir un interlineado doble
CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
Con otras teclas
CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+Intro: Insertar un salto de página
CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”
CTRL+ SHIFT+1, 2… 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente

Avanzadas

CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente
CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra
CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas
CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas

Atajos de teclados con Alt + combinación

ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión
ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema
ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal
ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar
ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie
ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright
ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada
ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial

Atajos de teclado con shift + combinación

SHIFT+F3: Cambiar mayúsculas o minúsculas

SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea

SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha

SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda

SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea

SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea

Crea tus propios atajos de teclado

Para crear nuestro propio atajo de teclado en Word vete en el menú superior a Herramientas/Personalizar. Una vez hayas llegado, haz click en la parte de abajo en Teclado. Ahora te aparecerá la opción específica para modificar los atajos. Como ves los comandos están agrupados por categorías.

En especificar la secuencia del teclado vemos los atajos activos para esa tarea y un recuadro para para introducir el nuevo. Para introducir un nuevo atajo, haz click dentro del recuadro. Si ese atajo ya se está usando para otra cosa nos avisará la propia ventana. Si no nos importa, hacemos click en Asignar en la parte inferior.

Aquí termina nuestra guía de atajos de Microsoft Word. No dudes en crear tus atajos y ser más productivo que nunca. ¡Hacer lo mismo en menos tiempo es muy fácil!

Fórmulas Excel

Las seis fórmulas de Excel más utilizadas

Últimamente trabajo mucho con excel. El análisis y limpieza de datos es una de las tareas que más requieren esta hoja de cálculo. Si este es tu caso, te habrás dado cuenta de que tienes que estar echando mano de las fórmulas cada cinco minutos. Hoy en día cualquier persona termina usando Microsoft Excel. Sin duda es uno de los programas más potentes y flexibles del mundo. No obstante, hay que andar con cuidado. Este programa puede convertirse en una fuente de errores comunes o trampas mortales. Por eso, hoy te traigo un pequeño tutorial sobre las fórmulas de excel más utilizadas. ¿Estás preparado? ¡Vamos allá!

1. SUMA

La primera de nuestras fórmulas de Excel más utilizadas son una combinación elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo. Estas ayudas, unidas a los atajos de teclado, pueden serte de gran ayuda.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras!

=SUMA(A1:A10),  =SUMA(A:A),  =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Este resultado te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo!

=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

VARIACIÓN CONTAR A

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).

=CONTARA()

VARIACIÓN CONTAR SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

3. SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o “reprobado” para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

4. BUSCAR

Existen diferentes fórmulas de buscar en excel. Puedes hacerlo tanto por columnas como por filas. Cada una de estas variaciones tiene una serie de complejidades. Vamos a verlas.

BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluación) es la columna número 4.

BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

Últimas dos fórmulas de Excel más utilizadas

5. CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:

=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

6. TRANSPONER

Hay muchas ocasiones en las que necesitamos cambiar o girar celdas. Para ello, puede copiar, pegar y usar la opción de transposición. Pero al hacerlo se crean datos duplicados. Para evitarlo, puede escribir una fórmula en lugar de utilizar la función TRANSPONER. Por ejemplo, en la siguiente imagen, la fórmula =TRANSPONER(A1:B4) toma las celdas A1 a B4 y las organiza horizontalmente.

Estas han sido las diez funciones de excel más utilizadas.  ¿Te han ayudado? ¿Alguna vez has utilizado una de ellas? Si estás aprendiendo a usar excel por primera vez espero que este pequeño tutorial te haya servido. En los próximos posts seguiremos dando más información similar a las fórmulas de Excel más utilizadas. Estas serán sobre diferentes trucos y ayudas sobre esta plataforma Office y otras aplicaciones.